¿Cuánto cuesta la Seguridad Social de una empleada del hogar?
30 de julio de 2024En España, la elaboración de una nómina para las empleadas del hogar es un requisito legal para todos los empleadores. Este documento refleja de manera clara y detallada las percepciones salariales, las deducciones aplicadas y el importe neto que recibirá la empleada. La nómina es un elemento fundamental para garantizar la transparencia en la relación laboral y proporciona una prueba documentada de los pagos realizados y las deducciones aplicadas. Además, es esencial para cumplir con las obligaciones ante la Seguridad Social y evitar posibles sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
Para más detalles sobre la normativa vigente, puedes consultar la página oficial de la Seguridad Social (TGSS).
Descarga el Modelo de Nómina para Empleadas de Hogar
Para facilitarte el proceso, te ofrecemos una plantilla de nómina descargable en excel, actualizada a los tramos de cotización de 2024, que puedes utilizar como referencia para elaborar las nóminas de tus empleados de hogar. Para usarla, solo debes rellenar los cuadros azules.
Paso a Paso para Rellenar una Nómina de Empleada de Hogar
A continuación, te explicamos cada uno de los conceptos que deben incluirse en la nómina y cómo rellenar cada sección correctamente.
1. Datos del Empleador y del Trabajador
La parte superior de la nómina debe incluir los datos básicos tanto del empleador como del trabajador. Esto asegura que ambas partes estén claramente identificadas:
- Empleador/a: Nombre completo y CIF/DNI/NIE.
- Trabajador/a: Nombre completo, NIF/DNI/NIE y Número de la Seguridad Social.
- Domicilio y Población: Dirección donde se desempeña el trabajo.
- CCC (Código Cuenta Cotización): Número asignado al empleador por la Seguridad Social para el pago de cotizaciones.
- Categoría y Antigüedad: Indicar la categoría profesional del trabajador (empleado del hogar, limpieza, cuidado de personas, etc.) y la fecha de inicio de la relación laboral.
Para ver una lista detallada de categorías y salarios por horas de trabajo, puedes consultar nuestra Tabla de Salario Minimo para Empleadas de Hogar 2024.
2. Devengos
Los devengos representan todas las cantidades que se deben pagar al trabajador por el trabajo realizado. Es importante destacar que solo se deben rellenar los campos que correspondan al acuerdo y contrato pactado entre el empleador y el trabajador. Esto asegura que la nómina refleje fielmente los términos del contrato laboral. Los devengos se dividen en dos categorías principales:
1. Percepciones Salariales
- Salario Base: Es la remuneración mensual pactada en el contrato.
- Complementos Salariales: Cantidades adicionales que complementan el salario base, como pluses por antigüedad, peligrosidad, o responsabilidad.
- Tiempo de Presencia: Periodos en los que el trabajador está disponible para el empleador, aunque no esté realizando tareas efectivas.
- Horas Extraordinarias: Horas trabajadas más allá de la jornada ordinaria establecida.
- Gratificaciones Extraordinarias: Pagos adicionales que pueden ser semestrales, como las pagas extras de junio y diciembre.
- Salario en Especie: Parte del salario que se paga mediante bienes o servicios, como alojamiento o manutención, siempre que no supere el 30% del total salarial.
2. Percepciones No Salariales
- Indemnizaciones o Suplidos: Compensaciones por gastos realizados por el trabajador en beneficio del empleador.
- Prestaciones e Indemnizaciones de la Seguridad Social: Compensaciones pagadas por la Seguridad Social por enfermedades o accidentes laborales.
- Prestaciones en Especie: Valor de los bienes o servicios proporcionados por el empleador al trabajador, que no constituyen salario directo.
3. Total Devengado
El Total Devengado se obtiene sumando todas las percepciones salariales y no salariales. Este es el total bruto antes de aplicar cualquier deducción.
4. Deducciones
Las deducciones son las cantidades que se restan del total devengado, y generalmente incluyen:
- Aportación del Trabajador a la Seguridad Social: Esta incluye las cotizaciones por contingencias comunes y desempleo.
- Anticipos: Si el trabajador ha recibido un adelanto de salario, este monto se deduce del total devengado.
- Valor de los Productos Recibidos en Especie: Si una parte del salario se paga en especie, su valor se deduce aquí.
- Otras Deducciones: Cualquier otra deducción acordada o que sea necesaria según la normativa vigente.
El Total a Deducir se calcula sumando todas las deducciones aplicadas.
Con nuestra plantilla de nómina, al rellenar la última sección de la nómina relativa a la base de cotización y aportaciones a la Seguridad Social, las deducciones se calcularán automáticamente. Esto facilita el proceso, ahorrándote tiempo y asegurando el cumplimiento con las normativas legales.
5. Líquido Total a Percibir
El Líquido Total a Percibir es la cantidad neta que el trabajador recibirá después de restar el Total a Deducir del Total Devengado. Este es el monto que finalmente se deposita en la cuenta del trabajador.
6. Determinación de la Base de Cotización a la Seguridad Social
En esta sección, se detalla la base de cotización para la Seguridad Social, incluyendo todas las remuneraciones mensuales, incluidas las pagas extraordinarias. Es importante incluir aquí:
- Contingencias Comunes: Parte de la cotización que cubre riesgos comunes como enfermedades comunes o accidentes no laborales.
- Contingencias Profesionales y Desempleo: Cotizaciones específicas para cubrir riesgos profesionales y situaciones de desempleo.
- Fondo de Garantía Salarial (Fogasa): Aportación que cubre indemnizaciones en caso de insolvencia del empleador.
Elaborar correctamente una nómina para una empleada del hogar es esencial para cumplir con la normativa legal y mantener una relación laboral justa y transparente. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que la nómina esté completa y sea legalmente válida. También es crucial mantenerse actualizado con respecto a los cambios en la normativa laboral para evitar posibles infracciones.
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