Dar de alta empleada de hogar siendo no residente

Imagine que tiene una vivienda en España, pero pasa la mayor parte del año en otro país. No es considerado residente fiscal aquí, pero necesita contratar a alguien para que le cuide la casa, apoye a un familiar o le ayude en el hogar. Y entonces surge la gran pregunta:

¿Puede un no residente fiscal registrar legalmente a un trabajador en España?

La respuesta es: sí, se puede, pero con condiciones muy concretas.

¿Qué significa ser no residente fiscal?

La residencia fiscal determina en qué país debe pagar impuestos.

En España, usted es considerado residente fiscal si:

• Pasa más de 183 días del año natural en territorio español.
• O si el núcleo principal de sus actividades o intereses económicos está en España (y se le presume residente, salvo prueba en contrario, si su cónyuge y sus hijos menores dependientes viven aquí).

Si no cumple con esos criterios, pasa a ser no residente fiscal. En ese caso, tributa en España únicamente por los ingresos o actividades que tenga en el país (por ejemplo, una propiedad alquilada, o un empleo aquí).

Conviene separar dos planos que a menudo se confunden: una cosa es dónde tributa (su residencia fiscal) y otra muy distinta es poder figurar como empleador ante la Seguridad Social. No ser residente fiscal en España no le impide contratar ni dar de alta a una empleada de hogar; simplemente añade algún trámite adicional, como veremos a continuación.

¿Puede un no residente ser empleador en España?

La legislación española sí permite que un no residente figure como empleador de un trabajador doméstico o similar, siempre que cumpla ciertos requisitos:

• Tener un NIE válido (Número de Identidad de Extranjero) o, si es español residente en el extranjero, su DNI.
• Inscribirse como empleador en la Seguridad Social.
• Contar con un domicilio en España: la vivienda donde trabajará la empleada es su domicilio ante la Seguridad Social, y allí se envían las notificaciones salvo que indique otro.
• Domiciliar las cuotas en una cuenta abierta en una entidad financiera colaboradora de la Seguridad Social. Todas las entidades de la lista oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) están establecidas en España (bancos españoles y sucursales en España de bancos extranjeros), así que en la práctica necesitará un IBAN español. Si no puede abrir una cuenta, la domiciliación puede hacerse en la cuenta de otra persona con la autorización de su titular.

Conviene aclarar un punto fiscal. El empleador particular residente en España no practica retención de IRPF en la nómina de su empleada de hogar ni la declara ante Hacienda: la obligación de retener recae en empresas y en quien paga en el ejercicio de una actividad económica (art. 99.2 LIRPF; art. 76.1 del Reglamento del IRPF). Para el no residente la cuestión no está tan clara: el Reglamento del IRPF incluye a los no residentes sin establecimiento permanente entre los obligados a retener sobre los rendimientos del trabajo que satisfacen, y no hay una consulta sobre el caso de la empleada de hogar. Antes de la primera nómina, confirme con un asesor fiscal si debe darse de alta como retenedor y presentar los modelos 111 y 190, aunque la cantidad a retener sea cero. Aparte, como no residente tributa por el IRNR (modelo 210) por las rentas que obtenga en España, incluida la renta imputada de la vivienda que conserva para uso propio; obtener el NIE/NIF es imprescindible en todo caso.

En cuanto al representante fiscal, la Ley del IRNR solo lo exige en supuestos concretos: por ejemplo, si opera mediante un establecimiento permanente, si Hacienda se lo requiere por la cuantía de sus rentas o por poseer un inmueble en España, o si reside en una jurisdicción no cooperativa y tiene bienes aquí. Los residentes en la UE, y en países del EEE con asistencia mutua, quedan fuera de esa obligación. Tener una empleada de hogar no le obliga por sí solo a nombrarlo, pero puede autorizar a un asesor o representante para que actúe por usted ante Hacienda y la Seguridad Social.

El NIE y la cuenta bancaria, paso a paso

• Solicite el NIE en un consulado español de su país de residencia o, si está en España, en una oficina de extranjería o comisaría. También puede tramitarlo en su nombre un representante con poder notarial.
• Designe la cuenta en la que se domiciliarán las cuotas: debe estar abierta en una entidad financiera colaboradora de la Seguridad Social (en la práctica, un IBAN español). La normativa europea prohíbe rechazar una cuenta por el país de su IBAN, pero la Seguridad Social no ha publicado ninguna regla que admita cuentas SEPA extranjeras para las cuotas, así que no cuente con ello: consúltelo antes con la TGSS.
• Inscriba el alta del trabajador en el Sistema Especial para Empleados de Hogar del Régimen General antes de que empiece a trabajar (puede hacerlo hasta 60 días antes), indicando salario, horas y cuenta de domiciliación. Puede tramitarla en el portal Import@ss con Cl@ve o certificado digital, o autorizar a un representante para que lo haga por usted.

El alta en la Seguridad Social es obligatoria desde la primera hora trabajada: no existe un número mínimo de horas o días por debajo del cual pueda prescindir de ella y, desde el 1 de enero de 2023, es siempre el empleador quien da de alta y cotiza, por pocas horas que sean. Desde octubre de 2022 la cotización incluye desempleo y FOGASA, así que la persona contratada tiene derecho a prestación por desempleo.

¿Cuánto cuesta dar de alta a una empleada de hogar en 2026?

El coste depende del salario pactado, que nunca puede ser inferior al salario mínimo interprofesional (SMI). El Real Decreto 126/2026 fijó el SMI de 2026 en 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € anuales) o, lo que es lo mismo, 1.424,50 € al mes si lo prorratea en 12 pagas. Para el trabajo por horas en régimen externo, el precio mínimo es de 9,55 € por hora efectivamente trabajada, importe que ya incluye la parte proporcional de pagas extra y vacaciones.

Veámoslo con un ejemplo. Si contrata a una empleada a jornada completa por el SMI, pagará 1.221 € en cada una de las 14 pagas (1.424,50 € al mes si prorratea las extras) y, además, las cotizaciones del empleador sobre una base de 1.424,50 €: unos 317 € al mes una vez aplicadas la reducción general del 20 % en contingencias comunes y la bonificación del 80 % en desempleo y FOGASA. En media de doce meses, el coste total ronda por tanto los 1.742 € al mes. Esa cotización incluye la parte del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) a cargo del empleador, el 0,75 % de la base en 2026 (0,90 % en total con la parte de la trabajadora). Si debe descontar IRPF en la nómina es lo que conviene confirmar con el asesor (art. 76.1.d del Reglamento del IRPF). La deducción por Seguridad Social es la aportación de la propia trabajadora (el 6,40 % de la base, unos 91 € al mes), que usted ingresa en la TGSS junto con su cotización.

Si solo necesita ayuda unas horas, el cálculo es proporcional. Por ejemplo, 15 horas semanales a 9,55 € equivalen a unos 620 € al mes de salario, a los que se añade la cotización proporcional. Reducir las horas baja el coste, pero la obligación de dar de alta no desaparece: hay que cotizar también por las jornadas cortas.

El trabajador también tiene que estar autorizado

Para dar de alta a alguien no basta con que usted reúna los requisitos: la persona contratada debe poder trabajar legalmente en España. Aquí su nacionalidad es determinante.

Trabajadores de la Unión Europea

Los ciudadanos de la UE, del EEE o de Suiza no necesitan autorización de trabajo. Si van a residir en España más de tres meses, deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros (el certificado, que se expide en el acto, incluye su NIE) y obtener un número de Seguridad Social; con eso ya puede darles de alta.

Trabajadores extracomunitarios

Si la persona procede de fuera de la UE, debe contar con una autorización que le permita trabajar. La vía habitual en el empleo de hogar es el arraigo sociolaboral del Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024, en vigor desde el 20 de mayo de 2025): exige acreditar dos años de permanencia continuada en España y uno o varios contratos que sumen al menos 20 horas semanales, pagados como mínimo al SMI en proporción a la jornada, sin que sea necesaria una denuncia previa al empleador.

Para iniciar el trámite se firma un precontrato con cláusula suspensiva: 20 horas semanales o más, salario igual o superior al SMI proporcional y fecha de inicio condicionada a la concesión de la autorización. La regularización extraordinaria del RD 316/2026 cerró el 30 de junio de 2026 (se presentaron 1.174.978 solicitudes); solo siguen tramitándose las presentadas hasta esa fecha, así que ya no es una vía para una contratación nueva.

Un matiz importante: en estos trámites el empleador es la familia (la persona que contrata), no la agencia. Aunque delegue la gestión en un tercero, es usted quien figura en el contrato y en el alta como responsable laboral.

¿Qué pasa si no cumple con esos requisitos?

Si no puede inscribirse como empleador directo, no significa que no pueda contratar ayuda legalmente. Existen alternativas:

• Contratar el servicio a una empresa con personal propio. Usted paga por el servicio y la empresa asume las obligaciones laborales y fiscales. Una agencia de colocación como Maids & Co no es empleadora: el contrato es entre usted y la trabajadora.
• Autorizar a un representante (un asesor o gestor) que tramite todo el proceso por usted; usted sigue siendo el empleador.
• Usar servicios especializados de gestión de empleados domésticos, que tramitan el alta en la Seguridad Social, nóminas y cotizaciones.

Y conviene no improvisar: tener a una empleada trabajando sin alta en la Seguridad Social es una infracción grave. La Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) prevé multas de entre 3.750 € y 12.000 € por cada trabajador no dado de alta, a lo que se suma el pago de las cotizaciones atrasadas con su recargo.

La normativa laboral y fiscal es estricta. Contratar sin cumplir los requisitos puede derivar en sanciones económicas y problemas legales. Por eso, si está en esta situación, lo más prudente es buscar asesoramiento especializado antes de dar el paso.

¿Y si tiene que poner fin al contrato?

Conviene saber de antemano cómo se extingue la relación, porque también tiene coste. En el empleo de hogar existe una figura propia, la extinción por causa justificada (el antiguo desistimiento, que desde 2022 ya no permite finalizar sin alegar causa): el empleador debe comunicar la causa por escrito y abonar una indemnización de 12 días de salario por año trabajado, con un máximo de 6 mensualidades. Si el despido se declarara improcedente, la indemnización sube a 33 días por año, hasta un máximo de 24 mensualidades. En cualquier caso, al terminar deberá liquidar el finiquito, que incluye las pagas extra prorrateadas por semestre y las vacaciones no disfrutadas.

En resumen, ser no residente fiscal no es un obstáculo para tener una empleada de hogar en regla: basta con sumar el NIE, una cuenta bancaria en la que la Seguridad Social pueda cargar las cuotas y, en supuestos concretos, un representante fiscal; la cuestión de las retenciones conviene confirmarla con un asesor. Si prefiere no ocuparse de los trámites, delegar en una agencia especializada le quita de encima el alta, las nóminas y las cotizaciones desde el primer día.