Cómo hacer una nómina para una empleada de hogar

En España, la elaboración de una nómina para las empleadas del hogar es un requisito legal para todos los empleadores. Este documento refleja de manera clara y detallada las percepciones salariales, las deducciones aplicadas y el importe neto que recibirá la empleada. La nómina es un elemento fundamental para garantizar la transparencia en la relación laboral y proporciona una prueba documentada de los pagos realizados y las deducciones aplicadas. Además, es esencial para cumplir con las obligaciones ante la Seguridad Social y evitar posibles sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.

Dos atajos antes de seguir. Si quiere la nómina de este mes hecha y en PDF, use la calculadora de nómina de empleada de hogar: usted introduce el salario, la jornada y si va en 12 o 14 pagas, y la herramienta aplica los tramos y tipos de 2026 (Orden PJC/297/2026) para darle el recibo completo con la cuota del empleador. Y si prefiere hacerla usted cada mes, en Descargas tiene la plantilla de nómina 2026 en Excel: usted rellena los cuadros azules y la plantilla calcula sola la cotización y el líquido.

Para más detalles sobre la normativa vigente, puede consultar la página oficial de la Seguridad Social (TGSS).

Descargue el modelo de nómina para empleadas de hogar

Para facilitarle el proceso, en Descargas le ofrecemos una plantilla de nómina en Excel, actualizada a los tramos de cotización vigentes, que puede utilizar como referencia para elaborar las nóminas de sus empleados de hogar. Para usarla, solo debe rellenar los cuadros azules.

Paso a Paso para Rellenar una Nómina de Empleada de Hogar

A continuación, le explicamos cada uno de los conceptos que deben incluirse en la nómina y cómo rellenar cada sección correctamente.

1. Datos del Empleador y del Trabajador

La parte superior de la nómina debe incluir los datos básicos tanto del empleador como del trabajador. Esto asegura que ambas partes estén claramente identificadas:

• Empleador/a : Nombre completo y CIF/DNI/NIE.
• Trabajador/a : Nombre completo, NIF/DNI/NIE y Número de la Seguridad Social.
• Domicilio y Población : Dirección donde se desempeña el trabajo.
• CCC (Código Cuenta Cotización) : Número asignado al empleador por la Seguridad Social para el pago de cotizaciones.
• Antigüedad : Fecha de inicio de la relación laboral. El RD 1620/2011 no fija categorías profesionales.

Para ver los salarios mínimos por jornada y por hora de trabajo, puede consultar la tabla del salario mínimo vigente para empleadas de hogar.

2. Devengos

Los devengos representan todas las cantidades que se deben pagar al trabajador por el trabajo realizado. Es importante destacar que solo se deben rellenar los campos que correspondan al acuerdo y contrato pactado entre el empleador y el trabajador . Esto asegura que la nómina refleje fielmente los términos del contrato laboral. Los devengos se dividen en dos categorías principales:

1. Percepciones Salariales

• Salario Base : Es la remuneración mensual pactada en el contrato.
• Complementos Salariales : Cantidades adicionales al salario base, solo si se han pactado. El RD 1620/2011 no fija pluses de antigüedad, peligrosidad ni de otro tipo.
• Tiempo de Presencia : Periodos en los que el trabajador está disponible para el empleador, aunque no esté realizando tareas efectivas.
• Horas Extraordinarias : Horas trabajadas más allá de la jornada ordinaria establecida.
• Gratificaciones Extraordinarias : Pagos adicionales que pueden ser semestrales, como las pagas extras de junio y diciembre.
• Salario en Especie : Parte del salario que se paga mediante bienes o servicios, como alojamiento o manutención, siempre que no supere el 30% del total salarial.

2. Percepciones No Salariales

• Indemnizaciones o Suplidos : Compensaciones por gastos realizados por el trabajador en beneficio del empleador.
• Prestaciones de la Seguridad Social : En el empleo de hogar no pasan por la nómina: el subsidio por baja médica lo paga directamente la entidad gestora, sin pago delegado (LGSS, art. 251.b). Lo que sí abona el empleador es la prestación de los días 4 a 8 de la baja por enfermedad común o accidente no laboral (art. 251.a).
• Prestaciones en Especie : Valor de los bienes o servicios proporcionados por el empleador al trabajador, que no constituyen salario directo.

3. Total Devengado

El Total Devengado se obtiene sumando todas las percepciones salariales y no salariales. Este es el total bruto antes de aplicar cualquier deducción.

4. Deducciones

Las deducciones son las cantidades que se restan del total devengado, y generalmente incluyen:

• Aportación del Trabajador a la Seguridad Social : contingencias comunes (4,70 %), desempleo (1,55 % en contrato indefinido) y MEI (0,15 %): un 6,40 % de la base de cotización en 2026 (Orden PJC/297/2026).
• IRPF : una familia residente no está obligada a retener (Ley del IRPF, art. 99.2; RD 439/2007, art. 76.1); la casilla va a 0 y la trabajadora declara ella sus ingresos si le corresponde. El empleador no residente sí figura en la lista (art. 76.1.d).
• Anticipos : Si el trabajador ha recibido un adelanto de salario, este monto se deduce del total devengado.
• Valor de los Productos Recibidos en Especie : Si una parte del salario se paga en especie, su valor se deduce aquí.
• Otras Deducciones : Cualquier otra deducción acordada o que sea necesaria según la normativa vigente.

El Total a Deducir se calcula sumando todas las deducciones aplicadas.

Con nuestra plantilla de nómina, al rellenar la última sección de la nómina relativa a la base de cotización y aportaciones a la Seguridad Social, las deducciones se calcularán automáticamente . Esto facilita el proceso, ahorrándole tiempo y asegurando el cumplimiento con las normativas legales.

5. Líquido Total a Percibir

El Líquido Total a Percibir es la cantidad neta que el trabajador recibirá después de restar el Total a Deducir del Total Devengado. Este es el monto que finalmente se deposita en la cuenta del trabajador.

6. Determinación de la Base de Cotización a la Seguridad Social

En esta sección se detalla la base de cotización a la Seguridad Social. En el Sistema Especial para Empleados de Hogar la base no es el salario exacto: la retribución mensual, incrementada con la parte proporcional de las pagas extraordinarias, se sitúa en una escala de ocho tramos y la base es la que fija ese tramo; solo a partir de 1.424,41 € al mes se cotiza por la retribución real (Orden PJC/297/2026 art. 15.1). Sobre esa base se aplican:

• Contingencias Comunes : Parte de la cotización que cubre riesgos comunes como enfermedades comunes o accidentes no laborales.
• Contingencias Profesionales y Desempleo : Cotizaciones específicas para cubrir riesgos profesionales y situaciones de desempleo.
• Fondo de Garantía Salarial (Fogasa) : Aportación que cubre indemnizaciones en caso de insolvencia del empleador.
• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) : cotización adicional del 0,90 % de la base, del que el 0,75 % es a cargo del empleador y el 0,15 % a cargo de la trabajadora (Orden PJC/297/2026 art. 16).

Elaborar correctamente una nómina para una empleada del hogar es esencial para cumplir con la normativa legal y mantener una relación laboral justa y transparente. Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que la nómina esté completa y sea legalmente válida. También es crucial mantenerse actualizado con respecto a los cambios en la normativa laboral para evitar posibles infracciones.

Si necesita ayuda con la confección de nóminas o con la contratación de personal de servicio doméstico, en Maids & Co le ofrecemos soluciones personalizadas y asesoría experta. Nos encargamos de todo el proceso para que pueda cumplir con sus obligaciones legales de manera sencilla. Y para hacerla usted en un minuto, la calculadora de nómina se la deja lista para imprimir; cuando termine la relación, la calculadora de finiquito liquida el último recibo. Las dos, con las plantillas, están en las herramientas para empleadores de hogar.